Ohjeet järjestäjille

Radat

Iltarasteilla on neljä rataa; 1.5-2,0 km suunnistuskoulurata, 2,0-3,0 km helpohko, 3,5-4,5 km vaativa ja 5-7 km vaativa. Lisäratoja voi laatia ratamestarin mieltymysten mukaan, esim. 3 km vaikea tai 6 km helppo. Ainakin 3 km vaikeaa rataa on toivottu sekä vaativa mailin rata 1.6 km

Helppo rata pitää olla aina tarjolla, vaikka olisi tehty lyhyt vaikea ratakin. Torstai-iltana pidettävä suunnistuskoulu käyttää iltarastiratoja hyväkseen, Suunnistuskoulun pito illat on merkitty kalenteriin.

Kartat

Iltarastit juostaan tulostetuilla kartoilla. Ratamestarin on ajoissa huolehdittava siitä, että tulostus hoituu ajoissa. Karttojen tulostuksia tekevät Risto Jarva, Antti Uotila, Ratamestarin kannattaa maastossa käydä esikäynnillä ja siinä yhteydessä merkitä karttaan olennaisimmat maaston muutokset kuten avohakkuut ja uudet polut. Ne korjataan karttaan ratapainatuksen yhteydessä

Ratapainatukset

Radat tai rastit ovat valmiiksi piirrettyjä. Tulostekartalle radat ja rastit määritteineen tulostetaan yhtä aikaa karttojen kanssa.

Ratamestari voi piirtää radat OCAD-ohjelmalla valmiiksi ennen tulostusta tai jos OCADia ei ole käytettävissä radat voidaan piirtää ohjelmaan tulostuspaikalla. Siinä tapauksessa pitää olla valmiina paperille piirretyt malliradat ja rastien määritteet sekä koodit.

Rastivälineet

Rasteilla käytetään rastilippuja ja EMIT - leimasimia. Rastivälineet ja opasteet ovat saatavilla suunnistusjaoston varastolla Uotilan navetan parvella (Ilmarintie). Jotta rasteja voi suunnitella etukäteen niin parittomina viikkoina käytetään emit hyllyn ylärivin kapuloita ja parillisina viikkoina alarivin kapuloita. ohje viikoista on vintillä. Hyvällä ratasuunnittelulla kapulat riittävät ja säästyy aikaa.

Rasteja hakiessa emitleimasinten toiminnan voi tarkistaa leimaamalla käytettävät leimasimet ja tulostamalla leimaukset MTR-printterillä. Toimimattomista kapuloista on ilmoitettava Jarmo Kalliolle ja laitettava sivuun toimimattomien kasaan.

Rasteja viedessä tarkistetaan koodien oikeellisuus ja rastimääritteet. Rastit voi hakea metsästä pois alkaen seuraavan viikon tiistaista lähtien ja ne palautettava varastolle viimeistään iltarasteja seuraavana torstaina.

Ratamestari merkitsee varastolla olevaan taulukkoon, mitkä Emit-kapulat on ottanut käyttöön ja palauttanut.

Rastin sijoittaminen

Helpoilla iltarastiradoilla rastilippu sijoitetaan kohteen etupuolelle siten, että se näkyy hyvin tulosuuntaan. Helpoilla radoilla lipun näkyvyys ja rastipisteiden selkeys osoittavat ratamestarin pätevyyden. Kulkukelpoisuus on ehdottomasti huomioitava sekä ei rasteja tiheikköihin. Vaativammilla radoilla lippu voidaan sijoittaa normaalin kilpasuunnistuksen tapaan.

Muistettava että näiden iltarastien tarkoitus on innostaa uusia suunnistajia harrastuksen pariin.

Rastipisteen tarkastaminen

Paras tapa on viedä rastit suunnistamalla rata itse läpi kulkien samoja rastivälejä pitkin kuin iltarastisuunnistajatkin. Rastin oikea paikka tarkastetaan vielä rastilta pois lähtiessä varmistaen, että rastin takaa löytyy karttaan piirretyt kohteet.

Rastimääritteet

Kuvalliset rastimääritteet tulostetaan karttaan.

Lehti-ilmoitus

Jarmo Kallio laittaa lehti-ilmoituksen Oriveden Sanomien MeNyt järjestelmän kautta.

MeNyt ilmoitukset laitetaan hyvissä ajoin ja niistä ilmoitus WhatsApp ryhmään.

MeNyt ohje erikseen.

Seuran omilla kotisivuilla on iltarasti kalenteri, johon ei tehdä muutoksia. Esimerkiksi tarkemmat ohjeet opastuksesta ja muuta infoa tarpeen mukaan, MeNytin kautta tehtävään lehti-ilmoitukseenkin voi laittaa opastuksen lisäksi myös ratamestarin matkapuhelinnumeron tiedusteluja varten.

Kotisivuja hoitaa Taina Uotila s posti

Esimerkki: Iltarastit. Hyytiälän kartalla ti 3.4. klo 17 alkaen. Opastus kantatie 66, Hyytiäläntien tiehaara. Tiedustelut 0400-739126.

Maanomistajaluvat

Suunnistuskarttojen valmistuksen yhteydessä seura on kysynyt luvan suunnistukseen maanomistajilta. Joillakin suunnistuskartoilla on yksittäisiä kiellettyjä alueita.

Näistä voi tiedustella Antti Uotilalta. Aina tulee kysyä lupa lähtöpaikan maanomistajalta tai lähtöpaikalle johtavan tien tiekunnalta. Tämän luvan kysyy ratamestari.

Opasteet

Kääntymisopasteet asennetaan pääteille 100-200 m ennen kääntymistiehaaraa. Opasteiden määrässä ei kannata säästellä. Varmista, että opastepisteen ja tapahtumapaikan sijainti on oikein Rastilippu.fi –palvelussa.

Toiminta iltarastipaikalla

Osanottajat kirjataan ennen lähtöä lukemalla emit-kortti tuloslaskentaohjelmaan.

Omatoimisia rasteja varten postilaatikot kartanjako paikkaan. Laatikkoon myös ratamestarin pun no

Ajanotto ja tulokset

Laitteet: OrPon kannettava tietokone, Huawei mokkula (säilytys tietokonelaukussa), emitkortin lukija, MTR printteri, varalämpöpaperirulla iltarastilaatikossa, lainaemitit ja ladattava varavirtalähde. Tietokoneen akku ei välttämättä riitä koko illaksi.

Lataa tietokone ja MTR printteri täyteen ennen käyttöä. Liitä lukijalaite, mokkula ja hiiri tietokoneeseen ja sen jälkeen käynnistä tietokone. Liitä ladattava varavirtalähde tietokoneeseen ajoissa ennen virran loppumista.

Ajanottoon käytetään seuran kannettavaa tietokonetta ja sen EResults-ohjelmaa. Katso käyttöohjeet: http://www.oriento.fi/downloads/EResultsLite_RastilippuOhjeet.pdf . Perustetaan uusi iltarastitiedosto esimerkiksi nimellä iltarastit_2024.kk.pp. Uudessa ohjelmaversiossa osanottaja kannattaa merkata lähteväksi EMIT kortin leimauksella lukijaan (Aseta lähteväksi painike). Samalla voi täydentää tiedot (rata, lainakortti, ei aikaa), jos ennakkoilmoittautumista ei ole tehty Rastilippupalvelun kautta. Tietokoneelle pitää syöttää ratojen koodit etukäteen (Kilpailutiedot painike) ja samalla nimetä radat, esim. Rata A 5,2 km. Jos koodeja ei ole syötetty, ohjelma tekee oman radan jokaisesta erilaisesta leimauksesta. Jos osanottajaa ei ole luettu ennen lähtöä, luku voidaan tehdä maalileimauksen yhteydessä. Samalla täydennetään osanottajan tiedot. Lopuksi muodostetaan tulokset ja väliajat. Tulokset/muodosta tulokset tai muodosta väliajat. Tiedostot ovat katsottavissa oikean reunan tuloshakemistossa. Samaa emit-korttia ei saisi käyttää toistamiseen samana iltana, joten käytetyt lainakortit kannattaa pitää erillään käyttämättömistä.

Tulokset julkaistaan vain rastilipussa.

Tietokoneen siirtämisestä kannattaa sopia edellisen ratamestarin kanssa. AVAA TIEDOSTO EDELLISENÄ ILTANA JA SYÖTÄ RASTIKOODIT.

Rastilippupalvelu

Iltarastit-sivulla on linkki Rastilippu-palveluun kunkin tapahtuman kohdalla. Rastilipusta näet tapahtuman opastuspisteet kartalla ja tulokset. Rastilippua hoitaa Taina Uotila.

Raportointi

Ratamestari täyttää iltarastikansiossa olevan taulukon tilitysten ym. seurantaa ja tilastointia varten.

On myös mahdollista laittaa osanottajamäärät viestillä Jarmo Kalliolle puh 0400338170

Raportissa ilmenee käytettyjen karttojen kokonaismäärä, sekä keskiviikon osanottajien määrä sekä arvio alle 18 vuotiaiden määrästä.

KÄYTETTYJEN KARTTOJEN RATAKOHTAINEN SEKÄ KOKONAISMÄÄRÄ ON TÄRKEIN TIETO

Maksut

Aikuiset: kertalippu 7 €, kausikortti 70 €
Kausikortin lunastaneet ilmenee iltarastikansiosta.
Nuoret: alle 18 v ilmaiseksi
EMIT-vuokra 1 euro yli 18 vuotiailta, hukkuneesta EMITistä peritään 50 €

Ratamestari tilittää tulot välittömästi OrPon suunnistusjaoston tilille: OP IBAN FI39 5087 0420 0232 07

Maksu tapahtuu joko Rastilippupalvelun kautta tai iltarastipaikalla.

Maksuksi hyväksytään myös voimassa olevat Smartumin liikuntasetelit tai Tykykuntosetelit (RJ-kuntoiluseteli oy), e passi, jotka laitetaan iltarastikansion muovitaskuun. Vara iltarastivastaava Antti hoitaa liikuntasetelien tilityksen pari kertaa kauden aikana. Iltarastikansiossa on ohjeet liikuntasetelien käytöstä.Iltarastikansiossa on lista kausikorttilaisista.

Ohjeet omatoimi viikkorasteille

Omatoimi viikkorastit tarjolla yhdessä paikassa keskiviikosta klo17– seuraavaan Maanantai-iltaan kello 21.00 asti

Kartat

Kartat valmiine ratoineen saatavilla lähtöpaikalla olevasta postilaatikosta. Neljä ratavaihtoehtoa. Ratavaihtoehdot normaalien iltarastien tapaan. Maksu tapahtuu joko kausikortilla maksamalla suunnistusjaoston tilille 70 € tai kertamaksuna 7 € tai Rastilippu.fi kautta mobiilimaksulla. Epassi ja Smartum digimuodot käyvät myös. OrPon suunnistusjaoston tilinumero: OP IBAN FI39 5087 0420 0232 07

Alle 18 vuotiaat saavat kartan ilmaiseksi postilaatikosta

Rasteilla on vain rastilippu.