Pääseura
Oriveden Ponnistus ry on 17.8.1908 perustettu yleisseura. Sen tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
Näin se kerrottiin seuran säännöissä jo perustamisvaiheessa v. 1908. Sama pätee tänäänkin. Tavoitteemme on liikuttaa mahdollisimman suurta joukkoa eriasteisilla menestystasoilla pikkujunnuista aina elämän ehtooseen asti.
OrPossa harrastetaan urheilua jaostomuodossa viidessä lajissa. Ne ovat hiihto, lentopallo, suunnistus, yleisurheilu ja voimistelu. Lisäksi lentopallosta omaksi jaostokseen on irroitettu naisten lentopallon Mestaruusliigajoukkue, jota pyörittää liigajaosto.
TIETOSUOJASELOSTE
Oriveden Ponnistus pääseura ja sen alaiset urheilujaostot (jäljempänä Orpo)
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Oriveden Ponnistus ry, Yhteystiedot yhdistysrekisterissä mainitut.
2. Rekisteröidyt henkilöt
Orpon pääseuran ja sen jaostojen toimintaan liittyvien henkilöiden ja urheilijoiden henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Tarkoituksena on henkilötietojen hallinta jäsenyyden aikana, ja käsittely perustuu suomen lakiin.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröitäviä tietoja ovat Orpon jäsenyyteen liittyvät:
* Etu- ja sukunimi
* Postiosoite
* Sähköpostiosoite
* Puhelinnumero
5. Tietolähde
Tietoja kerätään vain jäseneltä itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Käsiteltävät tiedot on suojattu ja tallennettu Orpon rekisteriin. Pääsy tietoihin on vain luvallisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä seuran toimintaan. Tietoja ei luovuteta yhdistystoiminnan ulkopuolisille. Tietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin henkilö on Orpon jäsen tai kun henkilö pyytää tietojensa poistettavan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuotta oikeutetun edun perusteella, mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Tietoja voidaan säilyttää myös kauemmin, jos lainsäädäntö edellyttää pidempään.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa tarkistaa henkilötietojensa käsittely, vaatia epätarkan ja virheellisen tiedon oikaisua ja täydentämistä, vaatia tietojensa poistamista. Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Orpo voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Orpon jäsenellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle mikäli katsoo, että hänen tietoja ei ole käsitelty lainsäädännön mukaisesti.
12. Yhteydenotot
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset ja yhteydenotot kirjallisesti Orpon johtokunnalle. Kyselyitä voi esittää myös henkilökohtaisesti johtokunnan jäsenille.
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Selostetta päivitetään tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Uusin on laadittu 15.6.2018